Formation qualifiante Secrétaire Assistant(e)

Présentation prochaine session

La formation qualifiante Secrétaire Assistant(e) se compose de deux blocs de compétences :

Le bloc de compétence 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités est complété par le Bloc de compétence 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Descriptif

L’emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il (elle) assure la coordination et l’organisation de l’information au sein de son service ou de sa structure. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l’entreprise et traite certains dossiers spécifiques.

Objectif

Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il (elle) en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.
Le (la) secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un (e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d’adaptation et d’ouverture sur son environnement.
Selon l’activité de l’entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales – achats et ventes – et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.

Débouchés

L’emploi de secrétaire assistant (e) s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.
Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Au cours de cette formation qualifiante les stagiaires pourront valider leurs compétences bureautiques par le passage du PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen) et la Certification du projet Voltaire.

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

  • Secrétaire.
  • Secrétaire administratif (ve).
  • Secrétaire polyvalent (e).
  • Secrétaire généraliste.
  • Assistant (e) administratif (ve).
  • Assistant (e) d’équipe.
  • Assistant (e) d’entreprise.
Espace convivial propice à la réussite

Stagiaires en formation

Contactez nous pour plus d’information : 04 72 53 59 60

Information sur la formation sur le réseau CARIF OREF

et aussi sur le RNCP

De plus les formations bureautiques sont certifiées avec le passage du PCIE (Passeport de compétences informatique européen) : Préparation au PCIE Bureautique

Prochaine Session au Titre Professionnel

Du 7 septembre 2020 au 17 février 2021

Durée totale :

770 heures ; Durée en centre : 630 heures sur la base de 35 par semaine ; Durée du stage en entreprise : 140 heures

Groupe de 10 personnes maximum