PCIE – Tableur Excel et Base de données

Objectif

Assimiler les fonctionnalités principales d’Excel, y compris les fonctionnalités de gestion de données.

A l’issue de cette formation les participants seront capables de passer le module de base Tableur du PCIE ainsi que le module de base Bases de données sur Excel.

Participants 

Salarié(e)s

Prérequis

Connaissance de Windows

Durée

10 x 4 heures ou 5 jours

 

Programme

Découverte d’Excel : L’interface
  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide
  • La mini-barre de mise en forme
  • Le curseur zoom
Gestion des documents
  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir un document
  • Enregistrer un document
  • Choix du dossier d’enregistrement
  • Transformation en PDF
Élaboration d’un tableau
  • Différents types de données dans les cellules
  • Le couper/copier/coller
  • L’annulation multiple
  • Séries automatiques
 Les calculs
  • Les opérations de base
  • Utilisation de Somme Automatique
  • L’assistant fonction
  • Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Nb, Max et Min)
  • Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul
  • Les fonctions complexes comme SI, SOMME.SI, NB.SI
  • Gestion des noms
Mise en forme
  • Format des cellules, alignement, polices, retraits…
  • Appliquer un style de cellule
  • Format colonnes / lignes
  • Format des nombres
  • Fusion de cellules
  • Appliquer un thème prédéfini
  • Les effets de texte
  • Les captures d’écran
  • Mise en forme conditionnelle
Impression des documents
  • Nouveau mode mise en page d’Excel
  • Aperçu avant impression
  • Mise en page (en-tête, pied de page…)
Les graphiques
  • Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
  • Mise en forme d’un graphique
  • Utilisation et personnalisation des objets
Les liens entre feuilles
  • Le groupe de travail
  • Les différentes méthodes de liens (formule 3D, copier/coller avec liaison…)
  • La consolidation de données
Gérer une base de données
  • Création d’une table sous Excel
  • Le contrôle de données
  • Les tris (simples et affinés)
  • Utiliser les filtres automatiques et les critères personnalisés
  • Suppression de doublons dans la base Excel.
  • Mettre sous forme de tableau
Les tableaux croisés dynamiques
  • Création et utilisation des tableaux croisés dynamiques (champ calculé, formules, options)
  • Les graphiques croisés dynamiques
  • Les segments