Objectif
Assimiler les fonctionnalités de base du logiciel Word pour une utilisation opérationnelle
A l’issue de cette formation les participants seront capables de passer le module « Module de Base – Traitement de Texte » du PCIE
Participants
Salarié(e)s
Prérequis
Connaissance de Windows
Durée
8 x 4 heures ou 4 jours
Programme
Découverte de Word : l’interface
- Le ruban (onglets, groupes et commandes)
- L’onglet accueil & les autres onglets
- La barre d’outils Accès rapide
- La barre d’état
- Modalités d’affichage
Gestion des documents
- Création, ouverture, fermeture d’un document
- L’enregistrement ; choix du dossier d’enregistrement par défaut
- Les différents types de fichiers
Manipulations de base
- La saisie, les principes de base du traitement de texte
- Le déplacement du curseur
- Les sélections de texte
- Les insertions et modifications de texte
- Le Couper/Copier/Coller”
Mise en forme des caractères et des paragraphes
- L’aperçu instantané
- Polices et attributs
- Alignements, retraits, interlignes, espacements
- Bordures et trames
- Listes à puce et listes numérotées
- Recopie de la mise en forme
Mise en forme via les styles
- Les styles prédéfinis
- Gestions des styles
- Rôle du modèle NORMAL.DOTM et de mes modèles
- Tables des matières et styles hiérarchiques
Insertion
- Symboles
- Gestions des images
- QuickPart, blocs de construction et insertions automatiques
Les tabulations
- Les différents types de tabulations
- Ajout d’une ou de plusieurs tabulations
- Restitution des tabulations d’origine
- Ajouter des points de suite
Les tableaux
- Création d’un tableau
- Mise en forme
- Styles de tableaux
- Les tableaux prédéfinis
Le publipostage
- Notion de publipostage et son assistant
- Le document principal et le fichier destinataire
- Insertion des champs de fusion
- Réaliser une fusion
- Tris et filtres des destinataires
- Planche d’étiquettes et les autres règles
Mise en page du document
- Gestion des sauts de pages
- Les marges, orientation des pages
- Les sections
- L’aperçu multipage
- Gestion des en-têtes et des pieds de page
- Les champs
L’impression
- Paramètres d’impression
- Propriétés de l’imprimante
La correction de texte
- La recherche et le remplacement de texte
- Les autres fonctionnalités de la recherche et du remplacement
- Le vérificateur orthographique
- La correction automatique et ses options
- Dictionnaires personnels
Autres éléments
- Liens hypertextes, signets et renvois
- Notes et appels de notes
- Commentaires
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